Här nedan visas en kortfattad förklaring av dom olika rollerna och deras uppgifter i systemet. Vi gör ingen skillnad på revisionsbesiktning och andra typer av kontroller i nedanstående beskrivning.
Försäkringsgivare
- Anmäla och avanmäla besiktningspliktiga objekt.
- Anmäla och avanmäla frivilliga objekt för periodisk kontroll.
- Säkerställa rätt kunduppgifter i objektregistret.
- Möjlighet att söka försäkringsobjekt i register.
- Möjlighet att överta försäkringsobjekt från annat försäkringsgivare.
- Möjlighet att ta del av utfärdade protokoll.
- Behandla ansökan om undantag i kontroll.
- Behandla ansökan om förlängd kontrollperiod.
- Bevaka kommunikation från systemet, via t ex aviserad funktionsbrevlåda.
- Följa upp försäkringstagare som inte skött sina kontroller och åtgärder eller som inte svarat på kommunikationen från systemet.
Försäkringstagare
- Säkerställa att rätt användare har tillgång till systemet (ansvarig-roll).
- Säkerställa att alla objekt har rätt aviseringsmottagare.
- Ta emot och bekräfta avisering om kontroll av elanläggning.
- Välja uppdragstagare att utföra kontroll.
- Upprätta avtal med uppdragstagaren om kontrollens genomförande.
- Åtgärda protokollförda anmärkningar.
- Bekräfta att alla anmärkningar är åtgärdade för att erhålla EN-intyg i systemet som vid anmodan kan uppvisas för Elsäkerhetsverket eller försäkringsbolagen.
- Möjlighet att ansöka om förlängd kontrollperiod.
- Möjlighet att ansöka uppskov i kontroll eller åtgärdade, till exempel på grund av planerad ombyggnad.
- Möjlighet att ge fullmakt besiktningsingenjör eller besiktningspliktig fastighetsägare.
Uppdragstagare
- Bekräfta uppdrag.
- Genomföra kontroll av elanläggnin.
- Bekräfta att kontroll är utförd.
- Upprätta protokoll.
- Spara protokollanmärkningar i systemet.
- Behandla ansökan om förändring av protokoll.
- Behandla uppskov för anmärkningar.
- Hantera den administrativa delen i systemet för objekt där försäkringstagare delat ut fullmakt.
Handläggare
- Bevaka processer.
- Tillhandahålla support för de olika aktörerna.
- Utveckla objektregistret.