Genom att följa de olika delarna inom SBA kan ni vara trygga med att både regelverk efterföljs samtidigt som ni säkerställer att ni får ett gediget brandskydd anpassat för er verksamhet.
Redan 1995 utvecklade Brandskyddsföreningen en metod för att styra och följa upp det egna totala brandskyddsarbetet företag och organisationer. Metoden har varit grundläggande som modell för att arbeta systematiskt med sitt brandskydd och de återkommande stegen illustreras i SBA-snurran.
Att bara följa minimikraven i lagstiftning räcker inte för att skapa ett robust brandskydd. För att långsiktigt undvika avbrott i verksamheten finns ofta ett behov av högre ambitionsnivå och en mer regelbunden överblick på brandsäkerheten.
SBA steg för steg
1. Brandskyddspolicy
Syftet med brandskyddspolicyn är att fastslå verksamhetens övergripande ambitionsnivå för brandskyddet. Säkerhetsnivån bör harmoniera med affärsidé, produktion, kvalitetsnivå och ledarskap. Brandskyddspolicyn tas fram och beslutas i ledningen och ska förankras i organisationen.
2. Brandskyddsorganisation
Syftet med brandskyddsorganisationen är att säkerställa att vd/verksamhetsansvarig kan uppfylla sitt yttersta ansvar för brandskyddet genom en tydlig struktur, rollfördelning och praktiskt stöd. Här tydliggörs bland annat vem som är brandskyddsansvarig, vilka stödroller som finns och hur uppgifter fördelas mellan ägare och nyttjanderättshavare.
3. Riskhantering
Syftet med riskhanteringen är att anpassa brandskyddet till de verkliga risker som finns i verksamheten och byggnaderna, så att resurser används där de gör mest nytta. Arbetet innebär att identifiera, analysera, värdera och reducera brandrisker samt dokumentera processen. Riksinventeringar ska genomföras återkommande och riskbilden bör uppdateras när verksamheten förändras.
4. Regler och rutiner
Syftet med regler och rutiner är att skapa tydliga arbetssätt för hur brandskyddsarbetet ska fungera i praktiken. Här samlas regelverk, instruktioner och tillstånd kopplade till brandskydd, exempelvis brandfarlig vara och heta arbeten. Rutiner för heta arbeten och information till hantverkare ska också finnas redovisat här.
5. Nödlägesberedskap
Syftet med nödlägesberedskapen är att säkerställa att organisationen kan agera snabbt och korrekt före, under och efter en olycka, i enlighet med lagen om skydd mot olyckor. Här ingår insatsplaner för varje fastighet, där roller och åtgärder före, under och efter en händelse beskrivs. Detta för att man ska ge personalen nödvändig kunskap för att kunna agera på rätt sätt i samband med inträffad brand.
6. Utbildningsplanering
Syftet med utbildningsplanering är att säkerställa att personalen rätt kunskap för att förebygga brand och agera rätt om något händer: vilken personal som ska utbildas (brandskyddsansvariga, brandskyddssamordnare, all personal), vad de ska lära sig (risker, rutiner, byggnadens brandskydd), hur ofta och vilken form (teori, övningar).
7. Byggnads- och verksamhetsbeskrivning
Syftet med byggnads- och verksamhetsbeskrivningen är att ge en tydlig och samlad överblick över byggnader, verksamheter, risker och inbyggt brandskydd som underlag för egenkontroller och planering. Beskrivningen kan även omfatta byggnadens brandskydd, riskområden, eventuella kulturhistoriska värden och var särskilt värdefulla inventarier finns. Tekniska brandskydd dokumenteras i en brandskyddsbeskrivning.
8. Kontrollsystem
Syftet med kontrollsystemet är att säkerställa att brandskyddets olika delar fungerar över tid genom regelbunden tillsyn och underhåll. Det innebär planerade och återkommande kontroller av brandskyddet, i första hand utförda av brandskyddsorganisationen. Checklistor och kontrollinstruktioner kan användas för att granska till exempel brandsläckare, brandcellsgränser och utrymningsvägar, och resultaten dokumenteras som underlag för åtgärder.
9. Uppföljning
Syftet med uppföljningen är att utveckla och säkerställa kvaliteten i det systematiska brandskyddsarbetet samt uppfylla krav från kommunen vid tillsyn. Uppföljning sker regelbundet, till exempel genom intern revision, och ska leda till förbättringar. Det bör finnas rutiner för hur, av vem och hur ofta dokumentationen utvärderas och revideras, och aktuell dokumentation ska kunna visas vid kommunens tillsyn.
Läs mer:
Vanliga frågor och svar om systematisk brandskyddsarbete (SBA)
