På Svenstigs Bil AB hanterar man en mängd brandfarliga varor och här tar man brandsäkerhet på stort allvar. Annicca Andersson, Senior Advisor Kvalitet, Miljö & Arbetsmiljö på Svenstigs Bil, har arbetat med dessa frågor i över 22 år och när hon började arbeta på Svenstigs Bil för drygt ett år sedan såg hon brister som behövde åtgärdas. Bland annat behövde man bättre kompetens vad gällde hanteringen av brandfarliga varor och Brandskyddsföreningens utbildning ”Brandfarliga varor – föreståndare” blev lösningen.
Att få uppdraget som föreståndare för brandfarliga varor är förknippat med ett stort ansvar som kräver både kunskap och befogenheter. På Svenstigs Bil AB jobbar man tvärfunktionellt och kom fram till att man ville att flera medarbetare skulle gå Brandskyddsföreningens utbildning och ta ett gemensamt ansvar för frågan i företaget utifrån de olika yrkesrollerna.
Man identifierade vilka roller i företaget där det var viktigt med denna typ av kompetens och landade i att Annicca, förutom sig själv, också anmälde Tore Mårtensson, mekaniker på företaget, samt Christian Andrade, lageransvarig, till utbildningen Brandfarliga varor – föreståndare.
– Det är en så pass viktig fråga för oss så vi ville ha ett delat ansvar för brandsäkerheten där företagets olika kompetenser var representerade. På så vis säkrar vi i flera led, täcker upp och får en övergripande koll på hela företagets verksamhet i denna fråga, kommunikation och implementering blir då en naturlig del i arbetssättet, säger Annicca Andersson.
– I och med att vi var fler som skulle gå utbildningen och alla hade olika bakgrund, kompetenser och roller på företaget sökte jag efter en utbildning som var bred, grundlig och funktionell, som vi alla skulle ha praktisk nytta av i arbetet i de olika yrkesrollerna. Här stämde Brandskyddsföreningens utbildning bra, fortsätter Annicca.
Tore Mårtensson har jobbat på Svenstigs Bil i över 12 år och han har sett de stora förändringarna som företaget gått igenom.
– Vi hanterar ju en hel del brandfarliga varor här, alltifrån spolarvätska och spillolja, till pyrotekniska produkter och gas. Här behöver ju Räddningstjänsten en korrekt sammanställning över allt vi förvarar så att de kan planera för rätt räddningsinsats om det skulle hända något. Men vi insåg att mängden och lagersaldon inte längre stämde och att tillstånden behövde ses över. Det slutade med att vi gick igenom och inventerade allt för att ha koll. Tore insåg också att man behövde begränsa inköpen och mängden brandfarliga varor som man beställde.
– Detta är ju lagkrav som vi måste leva upp till och vi vill göra rätt. Vi har alltid haft bra kontakt med Räddningstjänsten, med regelbundna avstämningar där vi kontinuerligt uppdaterar dem, och nu har vi också utökat samarbetet i denna fråga, fortsätter Tore Mårtensson.
”Vi vill göra rätt, inte bara när det är revision”
På Svenstigs Bil jobbar man aktivt med både avvikelsehanteringssystem och kontinuerliga revisioner och man genomför kvartals- och årsvisa brandskyddskontroller på alla verksamhetens fyra orter i Värnamo, Gislaved, Smålandsstenar och Halmstad. Tore Mårtensson känner också en större trygghet i vetskapen att man uppfyller de lagkrav som finns.
”Det här är ju något som våra generalagenter kräver av oss, det får vi inte missa. Vi vill ju göra rätt, inte bara när det är revision, utan alltid, det ska sitta i ryggmärgen, säger Mim Andersson, VD”.
Tidigare kollegor hade gått en utbildning i brandfarliga varor, men det var bara en endagsutbildning, vilket inte räcker för att få tillräckliga kunskaper inom brandfarliga varor anser Annicca Andersson.
– Det här är en så pass stor och komplex fråga att tre dagars utbildning är ett minimum. skulle jag säga. Förutom att få insyn i lagar och regler, vilket kan vara krångligt i sig, krävs också en förståelse för det praktiska arbetet, alltifrån larmkedjor, ett fungerande systematiskt brandskyddsarbete, rätt tillstånd mm., säger Annicca.
– I vårt team för arbete med brandfarliga och explosiva varor, ingår även Anders Ivansson, ansvarig för hantering av pyrotekniska produkter samt Mikael Holmberg, som arbetar som gasolföreståndare.
Givande utbildning
Annicca, Christian och Tore är väldigt nöjda med Brandskyddsföreningens utbildning som gav en bra bakgrund med matnyttig information och praktisk förankring.
– Den var givande för oss alla i våra olika roller och vi fick också bra insyn i varandras arbete och de utmaningar vi står inför. Det var ett bra upplägg, med professionella, kunniga lärare som själva hade praktisk erfarenhet av liknande arbete, det skapar trovärdighet tycker Annicca, Christian och Tore. Vi hade också möjlighet att påverka upplägg och innehåll utifrån deltagarnas behov, vilket var mycket värdefullt med hänsyn till den för ämnets omfattning ändå korta utbildningen.
De tycker också att utbildningen blev lättsam och positiv trots att ämnet var tungt. Till och med genomgången av lagar och regler flöt på och det var en bra blandning mellan praktik och övning. I och med att vi var många med olika bakgrund och roller, som gick skapades en bra bredd. Lärarna var också lyhörda och förklarade allt väldigt pedagogiskt, tycker de.
Tydlig målbild skapar rätt förutsättningar
Det viktigaste rådet Annicca vill ge till de som planerar att gå utbildningen framöver är att redan från start vara tydlig med vad man vill ha ut av utbildningen.
– Vi var tydliga med våra förväntningar, att vi behövde mycket praktisk information, nycklar till hur vi skulle lösa problemen på vårt företag, vilket egentligen inte var upplägget för utbildningen. Men då ställde lärarna om, de var väldigt flexibla och lyssnade på våra önskemål. Då blev det också mycket roligare att lösa uppgifterna vi fick, säger Annicca.
Också Tore är nöjd och menar att utbildningen gav mer än han vågade hoppas på:
– Vanligtvis glömmer man en del av det man lärt sig, det är färskvara, men denna utbildning glömmer jag inte i första taget. Dessutom fick vi bra dokumentation med oss, både teori och praktiska exempel. Vi fick också ett nätverk och kontakter på köpet, säger Tore. Jag skulle definitivt rekommendera utbildningen till andra.
På frågan ”vilket är ditt bästa brandsäkerhetstips” blir Anniccas svar ett väl fungerande systematiskt brandskyddsarbete, det vill säga när man kollar alltifrån brandposter och brandsläckare till skyltar och utrymningsvägar. Man behöver också ha ett bra arbetsmiljöarbete där man bedömer risker och ett väl fungerande avvikelsehanteringssystem, som fungerar momentant och som man arbetar med tillsammans.
– Vi har ett snurrande avvikelsesystem på alla fyra orter som fungerar utmärkt, det bästa jag sett på 22 år. Vi delar med oss av kunskapen, ser till att alla på företaget och alla kontor är uppdaterade på vad som gäller. Det skapar en bra sammanhållning och fin kultur som gör alla delaktiga. Jag kan vara trygg i att allt fungerar som det ska, gör det inte det vet jag att man meddelar mig, säger Annicca.
Flera utmärkelser
Mim Andersson, vd för Svenstigs Bil, är tacksam för allt arbete som gjorts och att man håller en hög säkerhetsnivå.
– Vi har flera stora kunder såsom Scania och Volkswagen och de ställer samma hårda krav på oss som liten återförsäljare ute i landet som de stora återförsäljarna i Stockholm.
Svenstigs Bil har också fått flera utmärkelser, bland annat som årets återförsäljare för Volkswagen personbilar 2021. Mim själv har också fått utmärkelsen ”Tredje mäktigaste kvinna i bilbranschen i Sverige” av Motormännens riksförbund, och hon är stolt över att mindre företag får så fina utmärkelser och utnämningar.
Hon anser att en bra företagskultur inbegriper att alla känner sig delaktiga och Mim är mån om att alla blir informerade och involverade i vad de ska göra om det händer något, ”här hjälper det inte med bara några dokument eller rutiner, man måste leva efter det, och det gör vi”, säger hon.
– Vi jobbar hårt med värdegrunden i företaget, för att få en bra kultur och vi värnar om att ha en bra arbetsmiljö. Det handlar inte om att vi säljer bäst utan det handlar om att teamet fungerar och trivs, säger Mim Andersson.
Läs mer om utbildningen
Publicerad: 2022-08-09
