Hur fungerar det?
För att kunna bedriva utbildningar i Heta Arbeten måste man först bli godkänd arrangör och instruktör. För att bli godkänd instruktör krävs att man genomför en instruktörsutbildning för Heta Arbeten samt att instruktören tillhör och registreras under en arrangör. Arrangör är det utbildningsföretag eller organisation som instruktören verkar inom och som avser bedriva Heta Arbeten-utbildningar.
Man ansöker skriftligen om att bli arrangör (ladda ner ansökningsblankett i pdf-format) och betalar en engångsavgift på 5000 SEK exklusive moms. När betalningen är genomförd registreras arrangör och instruktör hos Brandskyddsföreningen och får därmed ett arrangörsbevis samt inloggningsuppgifter till det webbaserade administrationsprogrammet. Arrangören kan därefter beställa elevmaterial och börja utbilda i Heta Arbeten.
De instruktörer som genomför instruktörsutbildning och som ska tillhöra en redan befintlig/verksam arrangör, måste meddela Brandskyddsföreningen arrangörens uppgifter för att bli registrerad och därmed få sitt instruktörscertifikat.
Utbildning
För att få delta på instruktörsutbildning i Heta Arbeten är det viktigt att man uppfyller förkunskapskraven. Läs mer om vad som gäller vid instruktörsutbildning i Heta Arbeten i högerkolumnen.
Beställa elevmaterial
Elevmaterialet eller ”bokpaketet” som det kallas är den uppsättning material som varje deltagare ska tilldelas på utbildning. Bokpaketet består av en läroboken "Brandfarliga Heta Arbeten", Tillstånd/kontrollista (hel eller del av block) samt en liten folder med säkerhetsreglerna (ej krav).
Man beställer materialet hos kundtjänst, eller i vår e-handel. För att underlätta för kundtjänst är det bra om beställaren kan uppge sitt kundnummer eller arrangörskod. Kundtjänst kontrollerar att arrangören är godkänd innan materialet skickas ut. Antalet elevuppsättningar/bokpaket registreras under arrangören i administrationsprogrammet.
Administrera utbildningar
I administrationsprogrammet registrerar man sina deltagare/kurser och inloggning sker via vår hemsida med de koder som arrangören fått när den blivit godkänd. När man loggat in finns det under menyalternativet ”Arkiv” en användarmanual som förklarar hur man ska gå tillväga för att registrera sina deltagare.
Efter det att utbildningen är genomförd skickar arrangören, via administrationsprogrammet, kurslistan med alla godkända deltagare till Brandskyddsföreningen. Programmet räknar då av det antal deltagare som registrerats på kursen mot arrangörens lager av beställda bokpaket. Man kan således beställa hur många bokpaket man vill och ha ett lager som räknar av för varje utbildning som blir genomförd.
När kursen har skickats till Brandskyddsföreningen går det inte att genomföra förändringar i deltagarlistan. Det är därför att föredra att skicka kursen till Brandskyddsföreningen efter det att den genomförts så att eventuell frånvaro, namnändringar och lagersaldo blir korrekt. Det är viktigt att namn och födelsenummer blir rätt angivna då ändringar av dessa uppgifter i efterhand medför en avgift för arrangören.
När arrangören skickat kursen, via administrationsprogrammet, till Brandskyddsföreningen präglas certifikaten och skickas tillbaka till arrangören (3-4 dagar) som i sin tur distribuerar korten till sina deltagare.
Tillfälligt certifikat
Om en deltagare ska ut på ett jobb som kräver certifikat direkt efter utbildningen kan arrangören skriva ut ett tillfälligt certifikat från administrationsprogrammet. Detta gäller i en månad och får endast användas i detta syfte. Deltagare som ringer angående borttappat eller utgånget certifikat hänvisas till kundtjänst.
Projektrummet Mantacore
Alla registrerade arrangörer får en inloggningskod till projektrummet för Heta Arbeten. Detta är en webbaserad plattform där nyheter och annan aktuell information som rör Heta Arbeten presenteras. När ny information läggs ut skickas automatiskt en avisering per mail till alla användare, dvs kontaktpersonen man uppgett för arrangören. Arrangören vidarebefordrar nödvändig information till sina instruktörer.