Certifieringsprocessen börjas med en brandskyddsanalys där hotellet får en analys över statusen på brandskyddet.
När hotellet känner sig redo för en certifiering kontaktas Brandskyddsföreningen. Därefter skrivs ett avtal om certifiering och en tid för certifieringskontroll bestäms. Före varje besök ska begärd dokumentation skickas in till Brandskyddsföreningen så att certifieringsinspektören får tid till att sätta sig in i brandskyddsarbetet på det aktuella hotellet. Under certifieringskontrollen genomförs en brandskyddsdiagnos där det undersöks om hotellet uppfyller kraven till Brandskyddat Hotell eller Väl Brandskyddat Hotell.
Certifiering erhålls när kraven är uppfyllda och certifieringen är giltig i tre år, under förutsättning att hotellet uppfyller certifieringskraven under perioden. Under andra och tredje åren förbinder sig hotellen att skicka in begärda dokument för granskning och eventuella besök kommer att genomförs vid tveksamheter som uppkommit under granskningen.
Under treårsperioden kan det genomföras oförberedda besök på hotellen då brandskyddet kontrolleras. Om det vid dessa kontroller upptäcks brister i brandskyddet och kraven för certifiering inte längre kan uppfyllas kan följande ske:
- Mindre allvarlig brist: En varning utfärdas och hotellet får en bestämd tid då bristen ska vara åtgärdad.
- Allvarlig brist: Hotell mister sin certifiering och återfår den när bristen är åtgärdad.
Om det uppstår oenigheter om hotellet uppfyller kraven för certifiering eller om det finns alternativa lösningar för att uppfylla kraven ska detta anmälas till certifieringsnämnden som tar beslut i frågan.
För gruppcertifiering till exempel en hotellkedja, kontakta Brandskyddsföreningen.