Här presenterar vi tips och råd för dig som arbetar med brandskyddet på hotell.
Företagsledningen har det yttersta ansvaret när det gäller brandskyddet.
En beskrivning av brandskyddsorganisationen ska främst redovisa vilka som ska arbeta med de olika brandskyddsfrågorna och inom vilka ansvarsområden personerna ska verka.
Brandskyddsansvarig
Det är skillnad på verksamhetsansvarig och funktionsansvarig. Den som är verksamhetsansvarig är den som är ytterst ansvarig. Inom varje företag/organisation bör det finnas en person som särskilt svarar för det totala brandskyddet; en funktionsansvarig. Den person som är utsedd av vd eller motsvarande, har därmed en nyckelroll och är ansvarig för uppbyggnad och drift av det interna systematiska brandskyddsarbetet, SBA.
Vad denne person och eventuellt övriga personer i brandskyddsorganisationen ska ha för benämning eller kompetens, är upp till respektive företag/organisation att bestämma.
De benämningar som vanligtvis förekommer är:
- Brandskyddsansvarig
- Brandskyddskoordinator
- Brandskyddsledare
- Brandskyddschef
- Brandskyddssamordnare
Vd eller motsvarande chef är verksamhetsansvarig och har alltid det yttersta ansvaret i företaget. Det ansvaret kan vd inte delegera bort. Men för att praktiskt kunna hantera de frågor och arbetsuppgifter som följer med brandskyddet kan vd behöva hjälp och stöd för att kunna uppfylla sitt ansvar. Det är bakgrunden till varför det måste skapas en brandskyddsorganisation i företaget. En fördelning fritar dock inte arbetsgivaren från den allmänna övervaknings- och tillsynsplikten.
Befogenheter
I brandskyddsorganisationen utses medarbetare, som i sin funktion har tydliga och specifika befogenheter. Den medarbetare som innehar en funktion i brandskyddsorganisationen har ansvar att fullfölja sina arbetsuppgifter i enlighet med sina befogenheter. Händer något som inte ryms inom ramen för funktionen och befogenheterna är vederbörande inte ansvarig. Ansvarsfrågan kommer då att bedömas högre upp i organisationen. Ytterst blir det en fråga om vd:s ansvar.
Fördelning av arbetsuppgifter
Fördelningen av arbetsuppgifterna ska dokumenteras och innehålla uppgifter om:
- vem som fördelar ut arbetsuppgiften
- till vem arbetsuppgiften fördelas
- vilket arbetsområde som arbetsuppgiften gäller
- vilka riktlinjer och rutiner som gäller för brandskyddsarbetet
- mottagarens rätt och skyldighet att returnera arbetsuppgifter.